itman

Tại sao nước Nhật nhỏ bé với rất ít tài nguyênthiên nhiên lại trở thành một nền kinh tế hùng mạnh khiến mọi quốc gia khácphải kiêng nể? Câu trả lời nằm trong phong cách làm việc của họ: Độc đáo, khácbiệt và hiệu quả. Ở đó có những bài học rất quý giá cho bất kỳ ai muốn thànhcông.


4 bài học từ vănhóa công sở của người Nhật



Chiều theo và tôn trọng quyết định của nhóm




Nhật Bản là một xã hội luôn nhấn mạnh “Chúng tôi” thay vì“Tôi”. Các quyết định quan trọng thường được thảo luận và chỉ khi có sự nhấttrí thì mới được đưa ra. Cũng vì mọi kết quả đều là sự nỗ lực của cả một tậpthể nên sẽ là không phù hợp khi khen ngợi một cá nhân cụ thể.  

Chúng ta học được gì từ đó?  


Thành công là nỗ lực của cả nhóm. Không ai có thể tự thànhcông. Người Nhật hiểu rõ điều này và nhấn mạnh việc cần phải có
mọi người làmviệc cùng nhau. Họ ưu tiên một quy trình thảo luận mang tính hợp tác mà đôi khicó thể chậm chạp, nhưng cuối cùng, nó sẽ đảm bảo được rằng tất cả mọi người đềucó tiếng nói và đều chung một nhịp.


Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?  


Một trong những yếu tố then chốt khi ngoại giao là lắng nghengười khác. Người phương Tây thường quen với việc chỉ ra một vị lãnh đạo sẽ đưara các quyết định và nói những người khác cần phải làm gì. Hình thức hoạt độngtừ trên xuống này không tính đến việc vị lãnh đạo đó cần sự cộng tác của nhữngthành viên cấp cao khác để tiến hành công việc một cách trôi chảy. Người Nhậtdường như hiểu được điều này. Họ luôn đảm bảo mọi phần thưởng được chia đều giữacác thành viên, như thế không làm nảy sinh sự ghen tị, so đo.


Hãy nhớ không dành lời khen cho riêng một người nào, và bạnsẽ thành công như người Nhật.



Học cách nói giảm nói tránh



Người Nhật luôn chủ động hạn chế những tình huống đối đầu,vì thế lời nói và phép tắc giao tiếp của họ được kết hợp nhằm tránh gây hiềmkhích đồng nghiệp cũng như đối tác.


Thay vì đi thẳng vào vấn đề, người Nhật thường gợi ý nhẹnhàng, nói bóng gió. Đôi lúc, họ nói một cách rõ ràng hơn nhưng càng cẩn trọngđể không làm người khác bị phật ý hay tức giận.


Chúng ta học được gì từ đó?  


Văn hóa công sở Nhật Bản nhấn mạnh sự tôn trọng và nhã nhặn.Họ sẽ tìm mọi cách để thể hiện rằng họ đang không áp đặt ý chí của bản thân lênnhững người khác.


Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?  


Để biết cách chỉ ra sự khác biệt giữa cử chỉ lịch sự và biểuhiện sự không quan tâm, bạn cần phải dành thời gian lắng nghe một cách cẩn thậnnhững sắc thái trong lời nói. Hãy tinh tế nhận ra những dấu hiệu của sự khônghài lòng trước khi mọi chuyện trở nên tệ hại.



Đúng giờ là thể hiện sự tôn trọng



Giới công sở xứ hoa anh đào đặt nặng giá trị của kao, tức làthể diện. Khái niệm “thể diện” bao gồm niềm tự hào cá nhân, danh tiếng và địavị xã hội. Bất kỳ một hành động nào có thể khiến cho người nhận bị mất mặt sẽbị coi là độc hại trong môi trường công sở, và sẽ bị cực lực phản đối.


Để giữ được thể diện, bạn phải học cách thể hiện lòng tôntrọng cao nhất. Cách đơn giản nhất là đến đúng giờ đối với bất kỳ cuộc hẹn nào.Người Nhật thường đến sớm một chút.


Chúng ta học được gì từ đó?  


Có nhiều thứ mà người phương Tây đã bị “tê” trong khi ởnhững nơi khác lại coi là quan trọng. Thời gian là một trong số đó.  


Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?  


Đúng giờ là một thói quen mà tất cả chúng ta cần phải rènluyện. Vì thế, hãy sắp xếp lịch trình một cách hợp lý.



Duy trì liên lạc



Ở Nhật Bản, việc gọi điện và hẹn gặp sẽ được đánh giá caohơn rất nhiều so với gửi thư, fax hay email. Dành thời gian riêng để tiếp xúctrực tiếp được xem là dấu hiệu của sự tôn trọng bên kia.




Người Nhật cũng coi trọng các mối quan hệ làm ăn lâu dài, vìvậy khi làm việc ở đây, cần phải biết cách duy trì việc liên lạc qua lại, hoặcgián tiếp hoặc trực tiếp.  

Chúng ta học được gì từ đó?  


Người Nhật đã đưa việc làm quen và tạo dựng mối quan hệ lênmột tầm mới bởi họ hiểu được giá trị của chúng.




Chúng ta áp dụng bài học đó như thế nào?



Nhiều người trong chúng ta cảm thấy khó chịu hoặc tiếc thờigian khi cố gắng giữ liên lạc với người khác. Chúng ta hạn chế tối thiểu việcphải trao đổi thư từ và đôi khi điều đó thể hiện trong sự thiếu bền chặt củacác mối quan hệ.


Hãy noi gương người Nhật, hãy quan tâm hơn tới việc phảiluôn “giữ ấm” cho mọi mối quan hệ và thể hiện được rằng bạn luôn sẵn sàng kếtnối.

Theo Askmen